파워포인트란 발표자가 강조하려고 하는 포인트(point)에 파워(power)를 주어 청중이 쉽게 내용을 이해하고 중요한 포인트를 오래 기억할 수 있도록 시각적 보조 자료를 만드는 프로그램입니다. 여기서 파워를 주는 방법에는 텍스트인 경우 굵게, 기울임 효과를 주거나, 색이나 글꼴을 다르게 설정할 수 있습니다. 만약 도형이나 개체라면 크기를 좀 더 크게 만들거나 애니메이션을 추가하여 주의를 집중시킬 수도 있습니다. 이렇듯 중요한 포인트에만 선택적으로 파워를 줌으로써 자연스럽게 강조하고자 하는 내용이 돋보일 수 있도록 만드는 것이 바로 파워포인트 제작의 기본 원칙입니다. 그러므로 크게 중요하지 않은 일반적인 부분은 색이나 글꼴 에 제한된 기본 서식을 적용하여 통일성을 유지해야 합니다.

비주얼 슬라이드 작성의 5가지 비법

1. 간결하고 명확한 메시지로 표현하라

상세하고 구체적 내용을 포함하여 길게 나열된 설명형 문장보다는 가능한 명사형 종결어미를 사용하여 간결하게 표현하는 것이 좋습니다. 단어 순서를 변경하여 불필요한 조사와 문장부호를 제거함으로써 좀 더 간결하고 명확한 문장을 만들 수 있습니다.

문장형 슬라이드                                                 키워드형 슬라이드

2. 명시성과 가독성을 높게 설정하라

명시성은 배경과의 명도 차이가 커서 쉽게 알아 볼 수 있는 정도를 말하며 가독성은 문자, 기호, 도형이 얼마나 쉽게 읽히는가를 말하는 것입니다. 어두운 배경 위의 글씨는 밝은 색으로, 밝은 배경 위의 글씨는 어두운 색으로 설정하여 대비가 크면 명시성과 가독성을 높일 수 있습니다.
  

 
글씨가 잘 안보임                                                 글씨가 잘 보임

3. 텍스트는 도해화하라

텍스트로만 표현하는 것 보다는 도해(圖解)로 표현한 슬라이드가 내용을 보다 쉽고 빠르고 명확하게 전달할 수 있습니다. 또한 도해가 주는 메시지를 1차로 인지한 후 상세한 내용은 텍스트를 읽어서 구체화 할 수 있으므로 내용의 구조화를 통해 좀 더 오래 기억할 수 있습니다.
  

 
텍스트형 슬라이드                                                도해형 슬라이드

4. 적절한 이미지를 사용하라

텍스트만 있는 슬라이드는 밋밋하고 내용을 읽어야 하는 반면, 적당한 이미지를 사용하면 시각적으로 쉽게 전달되어 내용을 오래 기억할 수 있습니다.
  

 
이미지를 사용하지 않은 슬라이드                                     이미지를 사용한 슬라이드

5. 숫자는 그래프로 표현하라

그냥 숫자로만 표현된 것 보다 그래프로 숫자를 표현하면 훨씬 내용 전달이 쉽습니다. 숫자 자체가 중요한 경우도 있겠지만 전반적인 흐름, 증감 현황 등의 추세, 전체에서 차지하는 비중과 같이 그래프로 표현했을 때 말하고자 하는 메시지가 훨씬 쉽게 전달될 수 있습니다.
  

 
숫자로 표현한 슬라이드                                 숫자를 그래프로 표현한 슬라이드

발표용 시각 자료용 슬라이드는 기본적으로 읽는 자료가 아니라 보는 자료로 만들어야 합니다. 이때 내용을 쉽게 이해하고 좀 더 오래 기억할 수 있도록 하려면 텍스트 위주의 슬라이드가 아니라 그림이나 도해를 활용한 비주얼 슬라이드로 표현하는 것이 좋습니다. 이상의 5가지 비주얼 슬라이드 작성 비법을 참고하여 비주얼 슬라이드로 표현해보시기 바랍니다.